Πρόσκληση ενδιαφέροντος για την ανάθεση Υπηρεσιών Λειτουργίας Αναλογισμού και Λειτουργίας Διαχείρισης Κινδύνου για το Ταμείο Αλληλοβοήθειας Δικηγόρων Θεσσαλονίκης (Τ.Α.ΔΙ.Θ)- Ν.Π.Ι.Δ
1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ
Το Ταμείο Αλληλοβοήθειας Δικηγόρων Θεσσαλονίκης (Τ.Α.ΔΙ.Θ) – Ν.Π.Ι.Δ. (www.tadith.gr) προκηρύσσει Διαγωνισμό, προκειμένου να αναθέσει σε ανάδοχο το έργο της Αναλογιστικής λειτουργίας και της λειτουργίας Διαχείρισης Κινδύνων του Ταμείου σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ν. 5078/2023. Τo Τ.Α.ΔΙ.Θ είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου και υπάγεται στο ρυθμιστικό πεδίο του Κεφαλαίου Β΄ του Μέρους Β΄ του ν. 5078/2023 (άρθρ. 98 έως 100) για τα Αλληλοβοηθητικά Ταμεία.
Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει στον ίδιο ανάδοχο και για τα δύο έργα (της Αναλογιστικής λειτουργίας και της λειτουργίας Διαχείρισης Κινδύνων) αποκλειόμενης τυχόν προσφοράς για το ένα εκ των έργων.
2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΝΑΛΟΓΙΣΜΟΥ
- Συντονισμός και εποπτεία του υπολογισμού των τεχνικών προβλέψεων
- Αξιολόγηση και διασφάλιση της καταλληλόλητας των μεθόδων και των υποκείμενων υποδειγμάτων που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των τεχνικών προβλέψεων, καθώς και των παραδοχών που γίνονται για το σκοπό αυτό
- Αξιολόγηση της επάρκειας και ποιότητας των στοιχείων που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των τεχνικών προβλέψεων
- Σύγκριση των παραδοχών στις οποίες βασίζεται ο υπολογισμός των τεχνικών προβλέψεων με τις εμπειρικές παρατηρήσεις
- Υπολογισμός του ύψους των υποχρεώσεων του Ταμείου κατά την 31/12 εκάστου έτους, καθώς και μετά από κάθε σημαντική αλλαγή στα χαρακτηριστικά του προγράμματος συνταξιοδοτικών παροχών που λειτουργεί το Ταμείο και βεβαίωση της επαρκούς κάλυψης των υποχρεώσεων αυτών με τα αντίστοιχα περιουσιακά στοιχεία του Ταμείου
- Σύνταξη ετήσιας αναλογιστικής αποτίμησης, βάσει νόμου όπως ισχύει
- Υποβολή ετησίως, στο Διοικητικό Συμβούλιο και έπειτα στην αρμόδια εποπτική αρχή των εγγράφων και στοιχείων που προβλέπονται βάσει νόμου, όπως ισχύει κατόπιν .
- Σχηματισμός του αναγκαίου τεχνικού αποθέματος του κλάδου
- Υπολογισμός και σχηματισμός του περιθωρίου φερεγγυότητας και έλεγχος των περιουσιακών στοιχείων που το απαρτίζουν βάσει νόμου, όπως ισχύει
- Δημιουργία και διαμόρφωση της Δήλωσης Συνταξιοδοτικών Παροχών, βάσει ν. 5078/2023
- Ενημέρωση Μελών Δ.Σ. και παρουσίαση των αποτελεσμάτων
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΙΝΔΥΝΟΥ
- Χαρτογράφηση των κινδύνων που αναλαμβάνει το Ταμείο και διαβάθμιση τους σε επίπεδο σημαντικότητας
- Θέσπιση, κατάρτιση και επικαιροποίηση συγκεκριμένης πολιτικής διαχείρισης για κάθε κίνδυνο, η οποία περιλαμβάνει την αναγνώριση, μέτρηση, παρακολούθηση, διαχείριση κι αναφορά των υιοθετημένων τεχνικών μείωσης κινδύνων, και υποβολή τους στο Δ.Σ του Ταμείου τουλάχιστον στους ακόλουθους τομείς:
- Ανάληψη ασφαλιστικών κινδύνων και σχηματισμό τεχνικών προβλέψεων
- Διαχείριση ενεργητικού-παθητικού
- Επενδύσεις
- Διαχείριση κινδύνων ρευστότητας και συγκέντρωσης
- Διαχείριση λειτουργικού κινδύνου
- Καθορισμός για κάθε μία κατηγορία κινδύνου ξεχωριστά ποσοτικών ή / και ποιοτικών ορίων ανοχής, η υπέρβαση των οποίων μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τη βιωσιμότητα του Ταμείου, σε συνεργασία με τον διαχειριστή περιουσιακών στοιχείων και την Επενδυτική Επιτροπή του Ταμείου
- Κατάρτιση ετήσιας Έκθεσης Διαχείρισης των Κινδύνων και υποβολή τους στο Δ.Σ. Υποβολή της Ετήσιας Έκθεσης, στις εποπτικές αρχές
3. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΟΥ
Η συνολική διάρκεια του έργου είναι τρία (3) έτη, από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και περιλαμβάνει τις σχετικές εκθέσεις αναλογισμού και διαχείρισης κινδύνων, με ημερομηνίες αναφοράς 31.12.2024 / 31.12.2025 / 31.12.2026 καθώς και τη συμβουλευτική υποστήριξη του Ταμείου.
4. ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Η ανάθεση εκτέλεσης της υπηρεσίας μπορεί να γίνει σε νομικά πρόσωπα, ενώσεις προμηθευτών – συνεταιρισμούς και κοινοπραξίες, οι οποίοι κατέχουν τα κάτωθι κριτήρια επιλογής, για τα οποία θα πρέπει να αποδεικνύονται με σχετικά έγγραφα, εφόσον ζητηθεί.
- Τεχνική ικανότητα Αναδόχου
Ο υποψήφιος ανάδοχος να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση έργων συναφούς αντικειμένου, αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο.
Συγκεκριμένα απαιτείται να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς την υλοποίηση τουλάχιστον πέντε έργων αναλογισμού και πέντε έργων διαχείρισης κινδύνων σε φορείς κοινωνικής ασφάλισης ή/και Ταμεία Επαγγελματικής Ασφάλισης ή/και Αλληλοβοηθητικά Ταμεία.
- Λοιπές προϋποθέσεις
Οι ανάδοχοι που θα συμμετέχουν στη διαδικασία ανάθεσης απαιτείται να διαθέτουν ομάδα με στελέχη επαρκή σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου, η οποία ή της οποίας τα άτομα που την αποτελούν, έχουν τα εξής χαρακτηριστικά:
- Πτυχίο ή/και Μεταπτυχιακό Τίτλο από ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης της ημεδαπής ή ισότιμο της αλλοδαπής (τουλάχιστον ο ένας τίτλος στο γνωστικό αντικείμενο των Οικονομικών ή/και Χρηματοοικονομικών ή/και Διαχείρισης Κινδύνων ή/και Αναλογιστικής Επιστήμης)
- Αδειούχους αναλογιστές, με επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών
- Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε αναλογιστικές υπηρεσίες
- Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών στη διαχείριση κινδύνων ασφαλιστικών οργανισμών
- Εμπειρία τουλάχιστον σε 5 (πέντε) φορείς κοινωνικής ασφάλισης ή/και Ταμεία Επαγγελματικής Ασφάλισης ή/και Αλληλοβοηθητικά Ταμεία ασφάλισης στη λειτουργία αναλογισμού και στη λειτουργία διαχείρισης κινδύνων
Επιπλέον, θα εκτιμηθεί εάν ο ανάδοχος έχει:
- Ενεργό ασφαλιστήριο συμβόλαιο, επαγγελματικής αστικής ευθύνης αναλογιστή
- Ενεργό ασφαλιστήριο συμβόλαιο Cyber Risk
5. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν την προσφορά τους έως τις 10/10/2024 σε κλειστό και ενσφράγιστο φάκελο, με την ένδειξη «ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΝΑΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΙΝΔΥΝΟΥ ΣΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΛΛΗΛΟΒΟΗΘΕΙΑΣ ΔΙΚΗΓΟΡΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (Τ.Α.ΔΙ.Θ.) – ΝΠΙΔ», αποκλειστικά και μόνο μέσω συστημένης επιστολής στην υπ’ αριθ. 10172 Ταχυδρομική Θυρίδα τκ. 54012, Θεσσαλονίκη
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Τ.Α.ΔΙ.Θ
Νικόλαος Στ. Αντωνιάδης