Ανακοινώσεις, Προκηρύξεις

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΟΥ ΤΑΔΙΘ

Το Ταμείο Αλληλοβοήθειας Δικηγόρων Θεσσαλονίκης (Τ.Α.ΔΙ.Θ) – Ν.Π.Ι.Δ. (www.tadith.gr) προκηρύσσει Διαγωνισμό, προκειμένου να αναθέσει την υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου σε εξειδικευμένο πάροχο σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ν. 5078/2023. Το Τ.Α.ΔΙ.Θ είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου και υπάγεται στο ρυθμιστικό πεδίο του Κεφαλαίου Β΄ του Μέρους Β΄ του ν. 5078/2023 (άρθρ. 98 έως 100) για τα Αλληλοβοηθητικά Ταμεία.

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν την προσφορά τους έως τις 31/10/2024 σε κλειστό και ενσφράγιστο φάκελο, με την ένδειξη «ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΛΛΗΛΟΒΟΗΘΕΙΑΣ ΔΙΚΗΓΟΡΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (Τ.Α.ΔΙ.Θ.) – ΝΠΙΔ», αποκλειστικά και μόνο μέσω συστημένης επιστολής στην  υπ’ αριθ. 10172 Ταχυδρομική Θυρίδα τκ. 54012, Θεσσαλονίκη.

Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τις εξής ενότητες:

(α) παρεχόμενες υπηρεσίες εσωτερικού ελέγχου

(β) οικονομική προσφορά για την παροχή των υπηρεσιών όπως αυτές περιγράφονται παρακάτω στην ενότητα (Α),

(γ) σύντομη περιγραφή της δραστηριότητας του υποψηφίου με ενδεικτική αναφορά του πελατολογίου του, όπως εξειδικεύονται κατωτέρω.

Α. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Οι προσφερόμενες υπηρεσίες θα πρέπει να καλύπτουν πλήρως όλες τις λειτουργικές ανάγκες εσωτερικού ελέγχου του Ταμείου, όπως αυτές απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία και πιο συγκεκριμένα το ν.5078/2023. Ενδεικτικά αναφέρονται οι ακόλουθες:

  • Αναγνώριση και αξιολόγηση των στρατηγικών κινδύνων του Ταμείου και των εφαρμοζόμενων πολιτικών διαχείρισής τους.
  • Κατάρτιση και υλοποίηση ετήσιου προγράμματος ελέγχου που θα αποσκοπεί στην:
  1. Επισκόπηση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των τμημάτων Ασφάλισης και Εσόδων και του τμήματος Παροχών με παράλληλη αξιολόγηση της επάρκειας και της καταλληλότητας των υφιστάμενων πολιτικών, πρακτικών, διαδικασιών, λειτουργιών και δικλείδων ασφαλείας (controls).
  2. Διαβεβαίωση της καταλληλότητας, της επάρκειας και της ασφαλούς λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων και της ιστοσελίδας του Ταμείου.
  • Αξιολόγηση της επάρκειας και καταλληλότητας των συστημάτων πληροφόρησης (Management Information Systems – MIS). Διαβεβαίωση της εγκυρότητας και πληρότητας της πληροφόρησης που λαμβάνει η Διοίκηση μέσω του πληροφοριακού συστήματος.
  1. Αξιολόγηση του Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών (ISMS), με στόχο την λήψη των αναγκαίων μέτρων για την διασφάλιση των κρίσιμων για την απρόσκοπτη λειτουργία του Ταμείου δεδομένων και πληροφοριών.
  • Υποβολή αναφορών προς την Διοίκηση του Ταμείου:
    1. Κατάρτιση και υποβολή εκθέσεων ελέγχου (τουλάχιστον σε τριμηνιαία βάση), στις οποίες θα αναφέρονται τα αποτελέσματα των διενεργούμενων ελέγχων, τα σημαντικότερα ευρήματα, οι διαπιστώσεις και συστάσεις της λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου, θα προσδιορίζονται οι αναγκαίες βελτιωτικές/ διορθωτικές ενέργειες, ο απαιτούμενος χρόνος και το κόστος υλοποίησης, και τα πρόσωπα που είναι αρμόδια για την ανάληψή τους.
    2. Παρακολούθηση του βαθμού υλοποίησης των αναλαμβανόμενων βελτιωτικών/ διορθωτικών ενεργειών και σχετικές αναφορές προς την Διοίκηση.
  • Υποβολή αναφορών σχετικά με τον βαθμό επίτευξης των στόχων της  λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου και τον βαθμό εκτέλεσης του προγράμματος εσωτερικού ελέγχου.
  1. Ανάπτυξη και εφαρμογή μηχανισμών παρακολούθησης και αναφοράς, στο πλαίσιο άσκησης του εσωτερικού ελέγχου, οι οποίοι θα παρέχουν στο Δ.Σ. τις σχετικές πληροφορίες που απαιτούνται κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
  • Διενέργεια ειδικών ελεγκτικών και συμβουλευτικών έργων, κατόπιν ανάθεσης της Διοίκησης του Ταμείου.
  • Κατάρτιση προτύπων, πολιτικών και διαδικασιών για την διασφάλιση της απρόσκοπτης λειτουργίας του Ταμείου
  • Ενημέρωση της Εποπτεύουσας Αρχής ή και των Εποπτικών Αρχών
  • Συνεργασία με λοιπούς εξωτερικούς ελεγκτές και τον διαχειριστή κινδύνου

Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Η οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει την ετήσια αμοιβή για την παροχή των υπηρεσιών εσωτερικού ελέγχου, όπως παρατίθενται στην ενότητα «Υπηρεσίες», για συμβατική σχέση διάρκειας τριών (3) ετών. Ως ετήσια αμοιβή ορίζεται η συνολική αμοιβή για δώδεκα (12) μήνες.

Γ. ΕΤΑΙΡΙΚΟ ΠΡΟΦΙΛ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ

Ενδεικτικά αναφέρονται τα ακόλουθα:

  • Τομείς δραστηριότητας
  • Ενδεικτικό πελατολόγιο
  • Σημαντικά επιτεύγματα και διακρίσεις
  • Προφίλ, CVs στελεχών που θα διατεθούν στο Ταμείο

Οι υποψήφιοι οφείλουν να υποβάλλουν, κατόπιν αιτήσεως του Ταμείου, κάθε έγγραφο που αποδεικνύει τα προσόντα τους, εντός μηνός από την αποδοχή εκ μέρους του Δ.Σ. του Ταμείου της υποβληθείσας προσφοράς.

ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

Για μεγαλύτερη διασφάλιση και φερεγγυότητα στο έργο του εσωτερικού ελέγχου απαιτείται ομάδα εργασίας από δύο τουλάχιστον επαγγελματίες.

Τα ακόλουθα συνιστούν επιθυμητά προσόντα για το Ταμείο και θα συνεκτιμηθούν κατά την αξιολόγηση των υποψηφίων:

Υπεύθυνος έργου:

  1. Να είναι κάτοχος τίτλου σπουδών τριτοβάθμιας πανεπιστημιακής εκπαίδευσης της ημεδαπής.
  2. Να είναι εσωτερικός ελεγκτής, μέλος του Μητρώου Εσωτερικών Ελεγκτών του Οικονομικού Επιμελητήριου Ελλάδος σύμφωνα με τη παράγραφο 2 του άρθρου 85 του ν. 4849 (ΦΕΚ Α’ 207/05-11-2021).
  3. Να είναι μέλος του Μητρώου Εσωτερικών Ελεγκτών για τις μη εισηγμένες στο Χρηματιστήριο Αξιών Αθηνών Δημόσιες Επιχειρήσεις του Υπουργείου Οικονομικών, σύμφωνα με το άρθρο 4 του ν. 3429/2005
  4. Να κατέχει μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στην ελεγκτική σύμφωνα με τις περιοριστικές διατάξεις τις ισχύουσας νομοθεσίας «Πρόσθετες προϋποθέσεις, υποχρεώσεις και κωλύματα για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο για την υποστήριξη των Μονάδων Εσωτερικού Ελέγχου (Μ.Ε.Ε.) ή την άσκηση της λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου, όταν δεν υφίσταται Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου του ν. 4795/2021» (ΦΕΚ 3093/Β/17-6-2022) και την πληροφορική για τον έλεγχο των πληροφοριακών συστημάτων.
  5. Να κατέχει τίτλους Επαγγελματικής Πιστοποίησης σε πεδία Συστημάτων Εσωτερικού Ελέγχου ή συναφή σύμφωνα με την παράγραφο (η) του άρθρου 86 του ν. 4849/2021 (Α΄207) δηλαδή μια εκ των : Πιστοποίηση CIA (Certified Internal Auditor), της Πιστοποίησης ACA (Αdobe Certified Associate), Διεθνούς Πιστοποίησης Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών ACCA (Αssociation of Chartered Certified Accountants), Πιστοποίησης Ελεγκτών Συστημάτων Πληροφορικής CISA (Certified Information Systems Auditor), Πιστοποίηση Ελεγκτών Συστημάτων Εσωτερικού Ελέγχου CICA (Certified Internal Controls Auditor), Πιστοποίηση Ελεγκτών Διαχείρισης Κινδύνων CRMA (Certification in Risk Management Assurance), Πιστοποίηση Ελεγκτών κατά της Απάτης CFE (Certified Fraud Examiner)
  6. Να είναι πιστοποιημένος ελεγκτής κατά της απάτης.
  7. Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δέκα (10) ετών στον εσωτερικό έλεγχο
  8. Η εμπειρία στον τομέα υπηρεσιών εσωτερικού ελέγχου, εταιρικής διακυβέρνησης και συμβουλευτικής σε ασφαλιστικούς φορείς ή ταμεία επαγγελματικής ασφάλισης θα συνεκτιμηθεί

Υπεύθυνος Διασφάλισης Έργου

  1. Μέλος του Μητρώου Εσωτερικών Ελεγκτών του Οικονομικού Επιμελητηρίου Ελλάδος, ως εσωτερικός ελεγκτής,  σύμφωνα με το ΦΕΚ Α’ 207/05-11-2021.
  2. Να κατέχει τίτλους Επαγγελματικής Πιστοποίησης σε πεδία Συστημάτων Εσωτερικού Ελέγχου ή συναφή σύμφωνα με την παράγραφο (η) του άρθρου 86 του ν. 4849/2021 (Α΄207) δηλαδή μια εκ των : Πιστοποίηση CIA (Certified Internal Auditor), «της Πιστοποίησης ACA (Αdobe Certified Associate), Διεθνούς Πιστοποίησης Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών ACCA (Αssociation of Chartered Certified Accountants), Πιστοποίησης Ελεγκτών Συστημάτων Πληροφορικής CISA (Certified Information Systems Auditor), Πιστοποίηση Ελεγκτών Συστημάτων Εσωτερικού Ελέγχου CICA (Certified Internal Controls Auditor), Πιστοποίηση Ελεγκτών Διαχείρισης Κινδύνων CRMA (Certification in Risk Management Assurance), Πιστοποίηση Ελεγκτών κατά της Απάτης CFE (Certified Fraud Examiner)
  3. Πιστοποιημένος Επαγγελματίας Διαχείρισης Κινδύνου (π.χ. CRM, CRMA, PMI-RMP, RIMS-CRMP κ.α.)
  4. Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών στον εσωτερικό έλεγχο.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Τ.Α.ΔΙ.Θ

ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΣΤ. ΑΝΤΩΝΙΑΔΗΣ